I takt med den stigende digitalisering står virksomheder over for en række nye svindelmetoder. Direktørsvindel, også kendt som CEO-fraud, og fakturasvindel er blandt de mest udbredte, og det er afgørende for virksomheder at være bevidste om disse for at kunne beskytte deres økonomi og omdømme.
Direktørsvindel: En skjult fare
Direktørsvindel opstår, når svindlere kontakter virksomhedens medarbejdere, oftest gennem e-mail eller telefon, og udgiver sig for at være en højtplaceret virksomhedsleder, såsom en direktør. Disse bedragere anmoder ofte om øjeblikkelige pengeoverførsler under dække af fortrolighed, ofte til internationale konti. Det er karakteristisk for disse svindlere at udnytte perioder, hvor ledelsen er ude af huset eller utilgængelig, og bruge presserende og overbevisende sprog for at fremtvinge handling.
Fakturasvindel: Det lille bedrag
Fakturasvindel sker, når virksomheder modtager falske fakturaer for varer eller tjenester, de ikke har bestilt. Disse fakturaer er typisk for mindre beløb for at undgå at vække mistanke. En variant heraf er ændring af bankoplysninger, hvor svindlere udgiver sig for at være virksomhedens eksisterende leverandører og anmoder om ændringer i betalingsoplysninger.
Forebyggelse og håndtering: Værktøjer til beskyttelse
Direktørsvindel: Proaktive skridt
- Informer og træn medarbejdere i at genkende tegn på direktørsvindel.
- Implementer dobbeltkontrolprocedurer for alle finansielle transaktioner.
- Verificer alle uventede eller usædvanlige anmodninger gennem flere kanaler.
Fakturasvindel: Styrkelse af kontrol
- Informer relevante afdelinger om risikoen for fakturasvindel.
- Etabler procedurer for at verificere fakturaens oprindelse og gyldighed.
- Anvend automatiserede betalingssystemer, der kan identificere mistænkelige transaktioner.
Ændringer i bankoplysninger: Sikkerhedsmæssige foranstaltninger
- Indfør en politik for systematisk at bekræfte ændringer i betalingsoplysninger.
- Opbyg et forhold med kendte kontaktpersoner hos leverandørerne.
- Træn medarbejdere i at være skeptiske over for e-mails eller opkald, der anmoder om ændringer i bankoplysninger.
I en verden, hvor teknologien udvikler sig hurtigt, er det vigtigere end nogensinde for virksomheder at være på vagt og konstant opdatere deres sikkerhedsprocedurer. Ved at være opmærksomme på de forskellige former for virksomhedssvindel og ved at implementere effektive forebyggelsesstrategier, kan virksomheder væsentligt reducere risikoen for at falde offer for disse svindelnumre. Sikkerheden ligger ikke kun i teknologien, men også i uddannelse og bevidsthed hos medarbejdern
